Больничный в 2026 году считают по формуле: средний дневной заработок × процент по стажу × дни болезни. Средний дневной заработок = выплаты за 2024 и 2025 годы ÷ 730. Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР. В 1С:ЗУП расчёт автоматический. Разберём проценты стажа, предельные базы, минимум от МРОТ и НДФЛ.
Коротко:
- Пособие = СДЗ × % стажа × дни болезни.
- СДЗ = (заработок 2024 + 2025) ÷ 730.
- Проценты стажа: 100% (8+ лет), 80% (5–8 лет), 60% (до 5 лет).
- Максимум СДЗ в 2026 — 6 827,4 ₽/день; минимум — от МРОТ 27 093 ₽.
- Первые 3 дня — работодатель, дальше — СФР; НДФЛ удерживается, взносов нет.
Формула расчёта больничного
Пособие по временной нетрудоспособности считают по 255-ФЗ:
Пособие = Средний дневной заработок × Процент по стажу × Число дней болезни
Средний дневной заработок (СДЗ) = сумма выплат, облагаемых взносами, за два предыдущих года, делённая на 730. Для больничного в 2026 году это заработок за 2024 и 2025 годы.
Расчётный период и предельные базы
В расчёт берут заработок за 2024 и 2025 годы — но не любой, а в пределах предельной базы каждого года:
| Год | Предельная база |
|---|---|
| 2024 | 2 225 000 ₽ |
| 2025 | 2 759 000 ₽ |
Отсюда максимальный СДЗ 2026 года = (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,4 ₽ в день. Выше этой суммы больничный не начисляется, даже если фактический заработок больше.
Если в 2024–2025 годах был декрет или отпуск по уходу за ребёнком, эти годы по заявлению сотрудника можно заменить на более ранние — когда это увеличивает пособие.
Проценты по стажу
Размер пособия зависит от страхового стажа:
- 8 лет и более — 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- менее 5 лет — 60%.
При стаже менее 6 месяцев пособие за месяц не превышает МРОТ.
Минимум от МРОТ
Если у сотрудника не было заработка в расчётном периоде или он ниже минимального, СДЗ считают от МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽.
Минимальный средний дневной заработок = МРОТ × 24 ÷ 730. От МРОТ также считают пособие при стаже менее полугода и при нарушении больничного режима.
Кто платит: работодатель и СФР
Первые 3 дня болезни (по заболеванию самого сотрудника) оплачивает работодатель за свой счёт. С 4-го дня и далее пособие выплачивает СФР напрямую сотруднику. По уходу за ребёнком и в ряде других случаев все дни оплачивает СФР.
Работодатель работает с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН): данные приходят из СФР, компания заполняет свою часть и передаёт сведения фонду.
Больничный в 1С:ЗУП: как рассчитать
- Загрузите ЭЛН из СФР — в 1С:ЗУП по номеру больничного данные подтягиваются автоматически.
- Создайте документ «Больничный лист», выберите сотрудника и период.
- Проверьте стаж — от него зависит процент; программа берёт его из кадровых данных.
- Проверьте расчётную базу — заработок 2024–2025 и предельные суммы (можно раскрыть расшифровку).
- Программа рассчитает пособие: 3 дня за счёт работодателя и часть за счёт СФР, удержит НДФЛ.
- Передайте сведения в СФР для выплаты его части.
В облачной 1С:Фреш предельные базы, МРОТ и формы обновляются автоматически — расчёт всегда по актуальным значениям 2026 года.
НДФЛ и взносы
С больничного удерживается НДФЛ по общей ставке. Страховыми взносами пособие не облагается. Работодатель удерживает НДФЛ только со своей части (первые 3 дня); НДФЛ с части СФР удерживает сам фонд. В 1С:ЗУП НДФЛ с больничного считается автоматически и попадает в 6-НДФЛ.
Частые ошибки
- Неверный расчётный период — берут 2025–2026 вместо 2024–2025.
- Превышают предельную базу — не ограничивают СДЗ суммой 6 827,4 ₽.
- Неверный стаж — не тот процент (60/80/100%).
- Забывают про минимум от МРОТ при малом заработке.
- Оплачивают за работодателя больше 3 дней по обычному заболеванию.
Источники
- Федеральный закон № 255-ФЗ — пособия по нетрудоспособности — КонсультантПлюс
- Предельная база по взносам на 2026 год — Регберри
- Оплата больничного в 2026 году: расчёт и НДФЛ — Точка
- its.1c.ru — больничный лист в 1С:ЗУП
Связанные материалы:
- Средний заработок в 1С:ЗУП: как рассчитывается
- Больничный после увольнения: как рассчитать в 2026
- Расчёт аванса по зарплате в 1С в 2026 году
Настроим расчёт пособий в вашей 1С:Фреш
Настроим загрузку ЭЛН из СФР, расчёт больничных по стажу и обмен с фондом — чтобы пособия считались верно и без задержек.