Удержание добровольных страховых взносов сотрудника в 1С:ЗУП

Как настроить удержание добровольных страховых взносов на накопительную пенсию (ФЗ № 56-ФЗ) в 1С:ЗУП: заявление работника, вид удержания, реестр ДСВ-3 в составе ЕФС-1, социальный вычет и связь с программой ПДС.

Марина Соколова · Главный бухгалтер, эксперт по расчёту зарплаты и кадрам9 июля 2026 г.· 3 мин чтения

Некоторые сотрудники хотят откладывать часть зарплаты на будущую пенсию через работодателя — это добровольные страховые взносы по ФЗ № 56-ФЗ. Разберём, как настроить их удержание в 1С:ЗУП и сдать реестр ДСВ-3.

Коротко:

Добровольные взносы (ФЗ № 56-ФЗ) — личные накопления работника на пенсию.
Работодатель удерживает их из зарплаты (после НДФЛ) и перечисляет в СФР/НПФ.
Размер задаёт сам работник — сумма или процент.
Отчёт — ДСВ-3 в составе ЕФС-1 (ежеквартально).
Работнику положен социальный вычет по НДФЛ (лимит 150 000 ₽).

Что это такое

По ФЗ № 56-ФЗ работник может добровольно платить дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию — через работодателя. Работодатель исчисляет, удерживает из зарплаты и перечисляет их. Это личные накопления работника, а не налог. Размер работник определяет сам — в твёрдой сумме или в процентах.

Как это работает

Схема: путь добровольного взноса — заявление работника с суммой или процентом, удержание из зарплаты после НДФЛ в 1С:ЗУП, перечисление в СФР или НПФ отдельным платёжным поручением со своим КБК, отчёт ДСВ-3 в составе ЕФС-1 ежеквартально, накопительная пенсия работника; сбоку софинансирование работодателя; отдельным блоком программа ПДС

работник подаёт заявление с размером взноса;
работодатель ежемесячно удерживает взнос (из суммы после НДФЛ);
перечисляет в СФР/НПФ отдельным платёжным поручением;
формирует реестр ДСВ-3.

Настройка в 1С:ЗУП

Включить вид удержания: Настройка → Расчёт зарплаты → «Настройка состава начислений и удержаний» → закладка «Удержания» → флажок «Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии».

Назначить сотруднику: документ «Удержание добровольных страховых взносов» — указать организацию, вид взноса (суммой или процентом), режим («начать новое удержание» / «прекратить»), сотрудника и размер.

Расчёт: удержание считается автоматически в «Начислении зарплаты и взносов», отражается в расчётном листке.

Отчётность ДСВ-3

С 2023 форма ДСВ-3 входит в ЕФС-1 как подраздел 3 раздела 1. Сдаётся ежеквартально, до 25 числа месяца после квартала. В 1С — раздел «Отчётность, справки» → «Добровольное пенсионное страхование» → «Реестр ДСВ-3» (по каждому платёжному поручению). Штраф за непредставление — 500 ₽ за каждого работника.

Софинансирование работодателем

Работодатель вправе дополнительно платить взносы в пользу работника (ст. 8 № 56-ФЗ) — это его собственные взносы с отдельным КБК, отражаются в ДСВ-3 отдельной суммой.

Налоговый вычет

По взносам, уплаченным самим работником, положен социальный вычет по НДФЛ (пп. 5 п. 1 ст. 219 НК) — в общем лимите 150 000 ₽/год. Взносы работодателя в вычете не участвуют. Вычет можно получить через бухгалтерию в течение года или через ФНС по итогам года.

Программа долгосрочных сбережений (ПДС)

Отдельная программа (с 2024, оператор — НПФ): личные взносы участника + государственное софинансирование до 36 000 ₽/год + вычет до 400 000 ₽ базы. Взносы работодателя по ПДС (с 2025) не облагаются взносами в пределах 12% ФОТ. Важно: удержание взносов ПДС из зарплаты через работодателя, в отличие от ДСВ по 56-ФЗ, стандартно не предусмотрено — участник вносит их сам по договору с НПФ.

Источники

Связанные материалы:

Поможем настроить удержания

Настроим удержание добровольных взносов и формирование ДСВ-3 в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →

Частые вопросы

Обязан ли работодатель удерживать добровольные взносы?

Да. При наличии заявления работника работодатель обязан исчислять, удерживать из его зарплаты и перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (статья 7 ФЗ № 56-ФЗ). Размер взноса определяет сам работник — в твёрдой сумме или в процентах от базы.

Из какой суммы удерживаются добровольные взносы — до или после НДФЛ?

Из зарплаты после удержания НДФЛ, то есть из чистого дохода работника. Это личные пенсионные накопления самого сотрудника, а не налог и не обязательный взнос работодателя, поэтому базу по страховым взносам работодателя они не уменьшают.

Как часто сдавать реестр ДСВ-3?

Ежеквартально в составе ЕФС-1 (подраздел 3 раздела 1), не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Реестр содержит реквизиты платёжного поручения, ФИО и СНИЛС работников, суммы удержаний с работника и отдельно взносы работодателя, если они есть.

Положен ли работнику налоговый вычет по добровольным взносам?

Да, социальный налоговый вычет по НДФЛ на взносы, уплаченные самим работником (подпункт 5 пункта 1 статьи 219 НК РФ). Он входит в общий лимит социальных вычетов 150 000 рублей в год. Взносы, уплаченные работодателем в порядке софинансирования, в вычете не участвуют.

Чем добровольные взносы отличаются от программы долгосрочных сбережений (ПДС)?

Добровольные взносы по ФЗ № 56-ФЗ удерживаются работодателем из зарплаты и идут на накопительную пенсию. ПДС — отдельная программа с оператором-НПФ, где участник вносит взносы сам по договору с фондом, получает государственное софинансирование до 36 000 рублей в год и налоговый вычет. Удержание взносов ПДС из зарплаты через работодателя стандартно не предусмотрено.

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

Подбор тарифа под ваш бизнес

Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз

Бесплатная демо-подписка на 30 дней

Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России