💊

1С в облаке для аптек

Маркировка лекарств МДЛП, учёт по сериям и срокам годности, контроль предельных цен ЖНВЛП, онлайн-касса ФФД 1.2 и бухгалтерия. Для одиночных аптек, аптечных пунктов и сетей.

Для аптеки 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает всю розничную и учётную цепочку: приёмку лекарств по МДЛП, учёт по сериям и срокам годности, контроль предельных цен на препараты из перечня ЖНВЛП, онлайн-кассу по 54-ФЗ с форматом ФФД 1.2 и бухгалтерию. Для торгового зала и кассы подойдёт 1С:Розница в связке с 1С:Касса, обмен с системой маркировки удобно вести через 1С:МДЛП, а учёт и отчётность — в 1С:Бухгалтерии. Конкретную связку подбирают под формат: одиночная аптека, аптечный пункт или сеть.

Аптечная розница жёстко зарегулирована, и форматы меняются часто: требования к чеку и статусам кодов маркировки, схемы обмена с МДЛП, перечень и предельные цены ЖНВЛП. В облаке 1С эти обновления приезжают в базу автоматически, без ручной переустановки платформы и остановки кассы. При этом единая база доступна из любой точки: первостольник за кассой, заведующая и бухгалтер видят одни и те же остатки, серии и сроки годности, а руководитель сети — сводную картину по всем аптекам сразу.

Если вы не уверены, какая связка программ подойдёт вашей аптеке, мы бесплатно подберём конфигурацию под формат и ассортимент, перенесём действующую базу и настроим обмен с МДЛП, кассой и оператором фискальных данных. Перед решением доступен демо-период.

Что закрывает

Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.

  • Приёмка лекарств по МДЛП (прямой и обратный акцепт)
  • Учёт по сериям, партиям и срокам годности
  • Контроль предельных цен на ЖНВЛП
  • Розничные продажи и вывод из оборота через кассу
  • Онлайн-касса 54-ФЗ (ФФД 1.2) и эквайринг
  • Заказы поставщикам и дефектура
  • Учёт по местам и условиям хранения
  • Предметно-количественный учёт отдельных препаратов
  • Инвентаризация и списание просрочки
  • Бухгалтерия и отчётность при любой системе налогообложения
  • Аналитика продаж и остатков по аптекам

Боли отрасли и как 1С их решает

Проблема

«Коды маркировки и МДЛП путаются при приёмке»

Как решает 1С

Приёмка по УПД с кодами и сверка с МДЛП прямо в 1С — прямой и обратный акцепт без ручного ввода

Проблема

«Легко превысить предельную цену на ЖНВЛП и получить штраф»

Как решает 1С

Реестр ЖНВЛП с контролем предельной цены и автоматическим расчётом розничной надбавки по региону

Проблема

«Просрочка обнаруживается слишком поздно»

Как решает 1С

Партионный учёт по срокам годности и отчёт по препаратам с истекающим сроком

Проблема

«Форматы чека и обмена с маркировкой постоянно меняются»

Как решает 1С

В облаке ФФД, схемы МДЛП и перечень ЖНВЛП обновляются автоматически — касса не встаёт из-за устаревшей версии

Проблема

«В сети аптек не видно единой картины остатков»

Как решает 1С

Единая облачная база: остатки, серии и продажи по всем точкам в реальном времени

Отраслевая специфика в 1С

Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.

Маркировка лекарств (МДЛП)

Все лекарственные препараты подлежат обязательной маркировке в системе МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов). Аптека принимает товар по прямому или обратному акцепту, сверяет коды, а при розничной продаже выводит препарат из оборота через онлайн-кассу. Для льготного и внутрибольничного отпуска применяется регистратор выбытия. В 1С:Рознице и 1С:МДЛП обмен с системой встроен, форматы обновляются в облаке.

Лицензия на фармацевтическую деятельность

Розничная торговля лекарствами ведётся только по лицензии на фармацевтическую деятельность, с соблюдением требований к хранению (температурные режимы, зоны хранения) и предметно-количественному учёту отдельных препаратов. 1С помогает вести учёт по местам и условиям хранения, партиям и срокам годности, а также готовить данные для контролирующих органов.

Предельные цены на ЖНВЛП

На препараты из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов (ЖНВЛП) государство регулирует цены: зарегистрированная предельная отпускная цена производителя плюс предельные оптовая и розничная надбавки, установленные регионом. В 1С ведётся реестр ЖНВЛП с контролем, чтобы розничная цена не превышала допустимый максимум, а надбавка считалась по региональным правилам.

Учёт по сериям и срокам годности

Лекарства учитываются по сериям и срокам годности: это нужно и для МДЛП, и для контроля просрочки, и для изъятия забракованных или фальсифицированных серий по решению Росздравнадзора. 1С:Розница ведёт партионный учёт, показывает препараты с истекающим сроком и позволяет быстро найти и заблокировать нужную серию.

Онлайн-касса и ФФД 1.2

Продажа маркированных лекарств требует формата фискальных документов ФФД 1.2: в чеке передаётся код маркировки, а его статус проверяется перед продажей. 1С:Касса и 1С:Розница формируют чек по 54-ФЗ с нужными реквизитами, работают с фискальными регистраторами и эквайрингом, поддерживают возвраты и коррекции.

Сценарии применения

  • 01

    Аптека у дома: 1С:Розница + 1С:Касса, МДЛП, учёт по сериям и срокам годности, касса ФФД 1.2

  • 02

    Сеть из 4 аптек: 1С:Розница + 1С:МДЛП, единая база остатков и контроль цен ЖНВЛП по всем точкам

  • 03

    Аптечный пункт при клинике: 1С:Розница + регистратор выбытия для льготного отпуска

  • 04

    Аптека на УСН: 1С:Бухгалтерия для учёта и отчётности в связке с розничной базой

Другие отрасли

Вопросы и ответы

1С для отрасли «аптеки»: частые вопросы

Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.

  • Для торгового зала и кассы — 1С:Розница в связке с 1С:Касса, обмен с маркировкой удобно вести через 1С:МДЛП, а учёт и отчётность — в 1С:Бухгалтерии. Связку подбирают под формат: одиночная аптека, аптечный пункт или сеть. Подберём под вашу задачу бесплатно.

Консультация

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

  • Подбор тарифа под ваш бизнес
  • Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
  • Бесплатная демо-подписка на 30 дней
  • Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России

Перезвоним за 15 минут

Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.

Это не оплата — просто заявка. Сервис 1С:Фреш предоставляет фирма «1С».