«Бригадиры приносят табели на бумаге»
Мобильное приложение УНСФ — фиксация работ и расхода материалов прямо на объекте, данные сразу в облачной базе
Сметы, объекты, бригады, выполнение работ, давальческие материалы. Мобильное приложение для рабочих на объекте.
Для строительной компании облачная 1С (сервис «1С:Фреш») закрывает две связанные задачи — управление стройкой и регламентированный учёт. Оперативный контур ведёт 1С:Управление нашей строительной фирмой (УНСФ): сметы, планирование работ по объектам и этапам, выполнение и закрытие форм КС-2 и КС-3, учёт материалов и техники. Регламентированный и налоговый учёт с отраслевой спецификой ведёт 1С:Бухгалтерия строительной организации, а расчёт зарплаты бригад и вахтовиков — 1С:ЗУП. Какая программа нужна, зависит от того, вы подрядчик, застройщик или ремонтная бригада.
Плюс облака для строительства в том, что учётные формы и стандарты, которые меняются чаще всего, обновляются на стороне сервиса. Обновления бланков КС-2 и КС-3, изменения по ФСБУ 5/2019 (запасы), ФСБУ 6/2020 (основные средства) и ФСБУ 26/2020 (капитальные вложения), новые формы отчётности доезжают до базы без ручного обновления платформы. При этом единая база доступна из любой точки: прораб на площадке через мобильное приложение фиксирует выполненные работы и расход материалов, сметчик считает в офисе, а бухгалтер видит те же данные по каждому объекту.
Если вы не уверены, что выбрать — только бухгалтерию или связку с УНСФ, — мы бесплатно подберём конфигурацию под ваш профиль работ и число объектов, перенесём действующую базу и настроим раздельный учёт по объектам строительства и обмен документами с заказчиками и субподрядчиками.
Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.
«Бригадиры приносят табели на бумаге»
Мобильное приложение УНСФ — фиксация работ и расхода материалов прямо на объекте, данные сразу в облачной базе
«КС-2 и КС-3 заполняем вручную в Excel»
Формы КС-2 и КС-3 формируются из смет и объёмов выполнения, стоимость набирается накопительно по этапам
«Не знаем прибыльность каждого объекта»
Раздельный учёт затрат по объектам, фактическая себестоимость и отчёты по марже каждой стройки
«Давальческие материалы путаются с собственными»
Учёт на забалансовом счёте 003, отдельные регистры и отчёт об использовании материалов заказчика
«Формы КС и стандарты ФСБУ постоянно меняются»
В облаке бланки КС-2, КС-3 и методики по ФСБУ обновляются автоматически — без ручного обновления платформы
Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. В 1С:УНСФ они формируются на основании смет и объёмов выполнения: работы закрываются по этапам, стоимость набирается накопительно с начала строительства, а данные переносятся в бухгалтерию без повторного ввода.
Затраты собираются раздельно по каждому объекту и этапу — материалы, работа техники, оплата труда, услуги субподрядчиков. Это даёт фактическую себестоимость и маржу по каждой стройке и корректную оценку незавершённого производства на конец периода, а не общий котёл затрат.
Материалы заказчика (давальческое сырьё) учитываются обособленно на забалансовом счёте 003 и не смешиваются с собственными запасами. По ним ведётся отдельный учёт поступления, передачи в работу и списания, формируется отчёт об использовании — заказчик видит, что его материалы пошли в дело.
Спецодежда и средства индивидуальной защиты выдаются работникам по нормам и срокам носки. С 2021 года они учитываются как запасы по ФСБУ 5/2019 с учётом срока полезного использования; в 1С ведётся выдача, возврат и списание с привязкой к сотрудникам и подразделениям.
Отрасль затрагивает сразу несколько стандартов: ФСБУ 5/2019 (запасы), ФСБУ 6/2020 (основные средства), ФСБУ 26/2020 (капитальные вложения) и ФСБУ 25/2018 (аренда — актуально для арендованной спецтехники). Методики реализованы штатно, а обновления при изменении правил приходят в облаке автоматически.
Подходящие программы 1С для отрасли «строительство» — подключим в облаке за день:
Подрядчик ремонта 30 человек: 1С:УНСФ + мобильное приложение для бригадиров, наряды и расход материалов на объектах
Малоэтажное строительство: 1С:Бухгалтерия строительной организации + УНСФ, учёт по объектам и незавершёнка
Отделочная компания на нескольких объектах: 1С:УНСФ, формы КС-2 и КС-3 и раздельный учёт по объектам
Монтаж кондиционеров: 1С:УНФ + сдельная зарплата мастерам, заказы и учёт материалов
Вопросы и ответы
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.
Для управления стройкой — 1С:УНСФ (сметы, объекты, бригады, выполнение работ, формы КС-2 и КС-3, мобильное приложение), для регламентированного учёта — 1С:Бухгалтерия строительной организации, для зарплаты — 1С:ЗУП. Часто УНСФ и бухгалтерию используют вместе.
Консультация
Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.
Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.