🍽️

1С в облаке для ресторана и кафе

Калькуляция блюд, технологические карты, расчёт себестоимости, ЕГАИС для алкоголя, маркировка молочки, учёт по нескольким точкам.

Для кафе, ресторана или столовой 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает всю кухонную и торговую цепочку: калькуляцию блюд и технологические карты, расчёт себестоимости порций с учётом норм закладки и потерь, учёт продуктов и списание, ЕГАИС на алкоголь, маркировку и онлайн-кассу. Какая конфигурация нужна — зависит от задач: производственный и складской учёт ведёт 1С:Общепит, фронт-кассу закрывают 1С:Розница или 1С:Касса, а регламентированный учёт и отчётность — 1С:Бухгалтерия. Часто их используют вместе в одной подписке.

Главное преимущество облака для общепита — форматы, которые в отрасли меняются чаще всего, обновляются автоматически на стороне сервиса. Новые требования к чеку (ФФД 1.2), правила маркировки молочной продукции и упакованной воды, схемы обмена с ЕГАИС доезжают до вашей базы без ручного обновления и без остановки кассы. При этом единая база доступна из любой точки: технолог считает калькуляции, управляющий видит списания и остатки по всем заведениям, а бухгалтер работает с той же актуальной базой.

Если вы не уверены, какая программа подойдёт вашему заведению, мы бесплатно подберём конфигурацию под формат и меню, перенесём действующую базу и настроим обмен с фронт-системой автоматизации ресторана (iiko, R-Keeper, Frontol) и онлайн-кассой. Подключение проходит без покупки сервера и коробочных лицензий, а начать можно с бесплатного демо-доступа на 30 дней — попробуете на своих блюдах и калькуляциях, прежде чем принять решение.

Что закрывает

Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.

  • Калькуляционные карты блюд
  • Технологические карты с нормами закладки и потерями
  • Расчёт себестоимости порций
  • Учёт продуктов, остатков и списаний
  • Инвентаризация склада и кухни
  • ЕГАИС — приёмка и продажа алкоголя
  • Маркировка «Честный знак» (молочка, вода, пиво)
  • Онлайн-касса 54-ФЗ (ФФД 1.2) и эквайринг
  • Интеграция с iiko, R-Keeper, Frontol
  • Учёт по нескольким заведениям в одной базе
  • Бухгалтерский учёт и отчётность

Боли отрасли и как 1С их решает

Проблема

«Не знаем точную себестоимость порций»

Как решает 1С

1С:Общепит — автоматический расчёт по технологическим картам с учётом норм закладки и потерь

Проблема

«ЕГАИС для алкоголя — отдельная программа»

Как решает 1С

Приёмка и продажа алкоголя через ЕГАИС встроены в 1С:Общепит, обмен с ФСРАР через УТМ

Проблема

«Шеф меняет рецепт — себестоимость не пересчитывается»

Как решает 1С

Технологические карты с автопересчётом себестоимости и наценки при изменении рецептуры или цен

Проблема

«Маркировка молочки, воды и пива — непонятно, как учитывать»

Как решает 1С

Приёмка по УПД с кодами и вывод из оборота на кассе; форматы «Честного знака» обновляются в облаке

Проблема

«Несколько точек — списания и остатки в разнобой»

Как решает 1С

Единая облачная база: списания, инвентаризация и себестоимость по всем заведениям в одном месте

Отраслевая специфика в 1С

Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.

Калькуляция блюд и технологические карты

Себестоимость порции считается по технологическим картам: нормы закладки ингредиентов, потери при холодной и тепловой обработке, выход готового блюда. При изменении цен на продукты или рецептуры себестоимость и наценка пересчитываются автоматически, а на основе техкарт формируются калькуляционные карточки и акты проработки.

ЕГАИС для алкоголя

Продажа пива, слабоалкогольных и крепких напитков проходит через ЕГАИС. В 1С:Общепит поддержаны приёмка алкоголя по товарно-транспортным накладным, помарочный учёт крепкого алкоголя, списание и передача сведений о розничных продажах в ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ).

Маркировка «Честный знак»

Часть продуктов на кухне и в баре подлежит обязательной маркировке — молочная продукция, упакованная вода, а также пиво и слабоалкогольные напитки. В 1С встроена приёмка таких товаров по УПД с кодами и вывод из оборота; форматы обмена с системой «Честный знак» обновляются в облаке автоматически.

Онлайн-касса и ФФД 1.2

Расчёты с гостями идут через онлайн-кассу по 54-ФЗ. При продаже маркированных и алкогольных позиций чек формируется в формате ФФД 1.2 с передачей кода маркировки и его статуса. Поддерживаются фискальные регистраторы и эквайринг, продажа, возврат и чеки коррекции.

Интеграция с фронт-системами ресторана

Заказы и продажи из систем автоматизации зала — iiko, R-Keeper, Frontol — загружаются в 1С:Общепит для учёта списаний, себестоимости и остатков. Кухня и склад работают в 1С, а официанты и кассиры — в привычной фронт-системе; данные о продажах блюд сводятся в единую базу.

Сценарии применения

  • 01

    Сеть кофеен 5 точек: 1С:Общепит + единая база, калькуляция напитков и десертов, маркировка молочной продукции

  • 02

    Ресторан с баром: 1С:Общепит + ЕГАИС на алкоголь и касса ФФД 1.2, техкарты и себестоимость блюд

  • 03

    Столовая при предприятии: 1С:Общепит для калькуляции и списаний, 1С:Бухгалтерия для отчётности

  • 04

    Кафе с доставкой: 1С:Общепит + 1С:Касса, учёт себестоимости блюд, списаний и продаж по нескольким каналам

Другие отрасли

Вопросы и ответы

1С для отрасли «общепит»: частые вопросы

Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.

  • 1С:Общепит — калькуляция блюд, технологические карты, себестоимость, ЕГАИС и маркировка. Фронт-касса — 1С:Розница или 1С:Касса, а 1С:Бухгалтерия — для отчётности. Часто их используют вместе в одной подписке.

Консультация

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

  • Подбор тарифа под ваш бизнес
  • Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
  • Бесплатная демо-подписка на 30 дней
  • Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России

Перезвоним за 15 минут

Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.

Это не оплата — просто заявка. Сервис 1С:Фреш предоставляет фирма «1С».