«Не знаем точную себестоимость порций»
1С:Общепит — автоматический расчёт по технологическим картам с учётом норм закладки и потерь
Калькуляция блюд, технологические карты, расчёт себестоимости, ЕГАИС для алкоголя, маркировка молочки, учёт по нескольким точкам.
Для кафе, ресторана или столовой 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает всю кухонную и торговую цепочку: калькуляцию блюд и технологические карты, расчёт себестоимости порций с учётом норм закладки и потерь, учёт продуктов и списание, ЕГАИС на алкоголь, маркировку и онлайн-кассу. Какая конфигурация нужна — зависит от задач: производственный и складской учёт ведёт 1С:Общепит, фронт-кассу закрывают 1С:Розница или 1С:Касса, а регламентированный учёт и отчётность — 1С:Бухгалтерия. Часто их используют вместе в одной подписке.
Главное преимущество облака для общепита — форматы, которые в отрасли меняются чаще всего, обновляются автоматически на стороне сервиса. Новые требования к чеку (ФФД 1.2), правила маркировки молочной продукции и упакованной воды, схемы обмена с ЕГАИС доезжают до вашей базы без ручного обновления и без остановки кассы. При этом единая база доступна из любой точки: технолог считает калькуляции, управляющий видит списания и остатки по всем заведениям, а бухгалтер работает с той же актуальной базой.
Если вы не уверены, какая программа подойдёт вашему заведению, мы бесплатно подберём конфигурацию под формат и меню, перенесём действующую базу и настроим обмен с фронт-системой автоматизации ресторана (iiko, R-Keeper, Frontol) и онлайн-кассой. Подключение проходит без покупки сервера и коробочных лицензий, а начать можно с бесплатного демо-доступа на 30 дней — попробуете на своих блюдах и калькуляциях, прежде чем принять решение.
Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.
«Не знаем точную себестоимость порций»
1С:Общепит — автоматический расчёт по технологическим картам с учётом норм закладки и потерь
«ЕГАИС для алкоголя — отдельная программа»
Приёмка и продажа алкоголя через ЕГАИС встроены в 1С:Общепит, обмен с ФСРАР через УТМ
«Шеф меняет рецепт — себестоимость не пересчитывается»
Технологические карты с автопересчётом себестоимости и наценки при изменении рецептуры или цен
«Маркировка молочки, воды и пива — непонятно, как учитывать»
Приёмка по УПД с кодами и вывод из оборота на кассе; форматы «Честного знака» обновляются в облаке
«Несколько точек — списания и остатки в разнобой»
Единая облачная база: списания, инвентаризация и себестоимость по всем заведениям в одном месте
Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.
Себестоимость порции считается по технологическим картам: нормы закладки ингредиентов, потери при холодной и тепловой обработке, выход готового блюда. При изменении цен на продукты или рецептуры себестоимость и наценка пересчитываются автоматически, а на основе техкарт формируются калькуляционные карточки и акты проработки.
Продажа пива, слабоалкогольных и крепких напитков проходит через ЕГАИС. В 1С:Общепит поддержаны приёмка алкоголя по товарно-транспортным накладным, помарочный учёт крепкого алкоголя, списание и передача сведений о розничных продажах в ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ).
Часть продуктов на кухне и в баре подлежит обязательной маркировке — молочная продукция, упакованная вода, а также пиво и слабоалкогольные напитки. В 1С встроена приёмка таких товаров по УПД с кодами и вывод из оборота; форматы обмена с системой «Честный знак» обновляются в облаке автоматически.
Расчёты с гостями идут через онлайн-кассу по 54-ФЗ. При продаже маркированных и алкогольных позиций чек формируется в формате ФФД 1.2 с передачей кода маркировки и его статуса. Поддерживаются фискальные регистраторы и эквайринг, продажа, возврат и чеки коррекции.
Заказы и продажи из систем автоматизации зала — iiko, R-Keeper, Frontol — загружаются в 1С:Общепит для учёта списаний, себестоимости и остатков. Кухня и склад работают в 1С, а официанты и кассиры — в привычной фронт-системе; данные о продажах блюд сводятся в единую базу.
Подходящие программы 1С для отрасли «общепит» — подключим в облаке за день:
Сеть кофеен 5 точек: 1С:Общепит + единая база, калькуляция напитков и десертов, маркировка молочной продукции
Ресторан с баром: 1С:Общепит + ЕГАИС на алкоголь и касса ФФД 1.2, техкарты и себестоимость блюд
Столовая при предприятии: 1С:Общепит для калькуляции и списаний, 1С:Бухгалтерия для отчётности
Кафе с доставкой: 1С:Общепит + 1С:Касса, учёт себестоимости блюд, списаний и продаж по нескольким каналам
Вопросы и ответы
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.
1С:Общепит — калькуляция блюд, технологические карты, себестоимость, ЕГАИС и маркировка. Фронт-касса — 1С:Розница или 1С:Касса, а 1С:Бухгалтерия — для отчётности. Часто их используют вместе в одной подписке.
Консультация
Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.
Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.