Проблема
«Брони ведутся в таблице — двойные заселения»
Как решает 1С
1С:УНФ — шахматка номеров с контролем доступности в реальном времени
🏨
1С в облаке для гостиниц и отелей
Бронирование номеров, заселение и выезд гостей, расчёты за проживание и дополнительные услуги, бухгалтерия, зарплата персонала, касса 54-ФЗ. Для отелей, гостиниц, хостелов и баз отдыха.
Для гостиницы 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает операционный и учётный контур: бронирование и шахматку загрузки номеров, заселение и выезд гостей, лицевой счёт гостя, расчёты за проживание и дополнительные услуги, кассу 54-ФЗ. Ядром служит 1С:Управление нашей фирмой — она ведёт номерной фонд, брони, расчёты и склад. Регламентированный учёт и туристический налог ведёт 1С:Бухгалтерия, зарплату и графики сменного персонала — 1С:ЗУП, а работу с гостями и повторные продажи — 1С:CRM. Синхронизацию с каналами продаж выполняет отдельный менеджер каналов.
Преимущество облака для гостиничного бизнеса в том, что всё, что меняется по закону, обновляется на стороне сервиса: расчёт туристического налога (введён с 2025 года), форматы фискального чека и правила кассы 54-ФЗ, формы отчётности. Единая база доступна из любой точки — служба приёма ведёт брони и заселение, бухгалтер работает с той же выручкой и налогом, управляющий видит загрузку и доход. Несколько объектов (гостиница, хостел, база отдыха) можно вести в одной базе без своего сервера.
Если вы пока не знаете, какой набор программ подойдёт вашему отелю или базе отдыха, мы бесплатно подберём конфигурацию под ваш номерной фонд, число объектов и услуг, перенесём действующую базу и настроим кассу, расчёты с гостями и учёт туристического налога под вашу специфику.
Что закрывает 1С
Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.
- Бронирование и шахматка загрузки номеров
- Заселение и выезд гостей
- Лицевой счёт гостя и депозиты
- Расчёты за проживание и дополнительные услуги
- Учёт номерного фонда и его состояния
- Касса 54-ФЗ и эквайринг
- Расчёт туристического налога (с 2025 года)
- Уведомления МВД по иностранным гостям (миграционный учёт)
- Зарплата и графики работы персонала
- Бухгалтерия и взаиморасчёты с гостями
- Аналитика загрузки и выручки
Боли отрасли и как 1С их решает
Проблема
«Доп. услуги не попадают в счёт гостя»
Как решает 1С
Все услуги фиксируются на лицевом счёте гостя автоматически
Проблема
«Сложно свести выручку по номерам и услугам»
Как решает 1С
Учёт выручки в разрезе номеров, услуг и периодов в одной базе
Проблема
«Графики смен персонала — путаница»
Как решает 1С
1С:ЗУП — графики работы, табели и расчёт зарплаты сменного персонала
Проблема
«С 2025 добавился туристический налог»
Как решает 1С
1С:Бухгалтерия рассчитывает туристический налог по средствам размещения из реестра
Отраслевая специфика в 1С
Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.
Классификация и реестр средств размещения
Гостиничные услуги подлежат обязательной классификации: по закону об основах туристской деятельности (№ 132-ФЗ, с изменениями по № 436-ФЗ от 30.11.2024) ведётся единый реестр классифицированных средств размещения, и с 1 сентября 2025 года оказывать услуги можно только при наличии в реестре. Учёт бронирований, расчётов и выручки в 1С ведётся независимо от классификации и служит основой для отчётности гостиницы.
Туристический налог с 2025 года
С 1 января 2025 года введён туристический налог (глава 33.1 Налогового кодекса), он пришёл на смену прежнему курортному сбору. Его платят средства размещения, включённые в реестр, а ставка поэтапно растёт. 1С:Бухгалтерия рассчитывает и учитывает налог, а формы отчётности обновляются в облаке автоматически.
Миграционный учёт гостей
Гостиница выступает принимающей стороной и обязана уведомлять МВД о прибытии иностранных граждан в рамках миграционного учёта (Федеральный закон № 109-ФЗ). Данные о госте, срок и цель пребывания фиксируются при заселении, а сведения о проживающих в единой базе упрощают подготовку требуемых уведомлений.
Касса 54-ФЗ за проживание и услуги
Расчёты с гостями-физлицами требуют онлайн-чека по 54-ФЗ с признаком «услуга»; бланки строгой отчётности отменены. 1С:УНФ и 1С:Касса формируют чек в актуальном формате ФФД, поддерживают предоплату брони, зачёт депозита и расчёт за дополнительные услуги, отражённые на лицевом счёте гостя.
Нет встроенного PMS и менеджера каналов
В 1С:Фреш нет отдельной системы бронирования (PMS) или менеджера каналов. 1С закрывает учётный контур — номерной фонд, брони, лицевой счёт гостя, расчёты, кассу, зарплату и аналитику. Автоматическую синхронизацию с системами онлайн-бронирования выполняет отдельный менеджер каналов, с которым налаживается обмен данными.
Рекомендуем для вас конфигурации
Подходящие программы 1С для отрасли «гостиницы и отели» — подключим в облаке за день:
Сценарии применения
- 01
Отель на 40 номеров: 1С:УНФ, бронирование и расчёты с гостями
- 02
Сеть хостелов: 1С:УНФ с единой базой и аналитикой загрузки
- 03
База отдыха: 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ для учёта проживания и услуг
- 04
Гостиница с иностранными гостями: 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия, миграционный учёт и туристический налог
Другие отрасли
🛒
1С в облаке для торговли💼
1С в облаке для сферы услуг🍽️
1С в облаке для общепита🏗️
1С в облаке для строительства🏭
1С в облаке для производства🛍️
1С в облаке для интернет-магазина🏘️
1С в облаке для ЖКХ🚗
1С в облаке для автосервиса💇
1С в облаке для салонов красоты🚚
1С в облаке для транспорта и логистики🎓
1С в облаке для учебных центров🏥
1С в облаке для медицины и клиник🌾
1С в облаке для сельского хозяйства🌳
1С в облаке для садоводческих товариществ (СНТ, ОНТ)🤝
1С в облаке для некоммерческих организаций (НКО)🏛️
1С в облаке для бюджетных и государственных учреждений🚙
1С в облаке для гаражных кооперативов и ГСК💊
1С в облаке для аптек🏋️
1С в облаке для фитнес-клубов💻
1С в облаке для IT-компаний📦
1С в облаке для оптовой торговли🐾
1С в облаке для ветеринарных клиник⚖️
1С в облаке для юридических услугВопросы и ответы
1С для отрасли «гостиницы и отели»: частые вопросы
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.
1С:УНФ — бронирование и шахматка номеров, заселение и выезд, расчёты за проживание и услуги, касса 54-ФЗ; 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП — для учёта, туристического налога и зарплаты сменного персонала.
Консультация
Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш
Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.
- Подбор тарифа под ваш бизнес
- Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
- Бесплатная демо-подписка на 30 дней
- Личный консультант, без чат-ботов
Перезвоним за 15 минут
Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.