Проблема
«Рейсы и заявки ведутся в таблицах»
Как решает 1С
1С:УНФ — единый учёт заявок, рейсов и статусов доставки в одной базе
🚚
1С в облаке для транспорта и логистики
Учёт заявок и рейсов, путевые листы, расход ГСМ, расчёт с водителями, электронные перевозочные документы. Для грузоперевозок, экспедиторов и таксопарков.
Для транспортной и логистической компании облачная 1С (сервис «1С:Фреш») ведёт учёт заявок и рейсов, автопарка, расхода ГСМ и расчётов с водителями и заказчиками. Оперативный учёт заявок, рейсов и взаиморасчётов удобно вести в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), регламентированный учёт с путевыми листами и списанием топлива — в 1С:Бухгалтерии, расчёт зарплаты водителей и экспедиторов — в 1С:ЗУП, а работу с заявками и клиентами — в 1С:CRM. Какая связка нужна, зависит от того, вы перевозчик, экспедитор или таксопарк.
Плюс облака для перевозок — доступ к базе из любой точки и автообновление форм, которые в отрасли меняются часто. Диспетчер оформляет рейс, механик отмечает выезд, бухгалтер списывает топливо и закрывает взаиморасчёты — все в одной актуальной базе, в том числе с мобильных устройств. Обновления форм путевого листа, форматов электронных перевозочных документов и бухгалтерской отчётности приходят на стороне сервиса, без ручного обновления платформы и простоя учёта.
Мы бесплатно подберём конфигурацию под ваш парк и тип перевозок, перенесём действующую базу и настроим учёт рейсов, ГСМ и обмен электронными документами с заказчиками через 1С-ЭДО.
Что закрывает 1С
Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.
- Учёт заявок и рейсов
- Путевые листы с обязательными реквизитами
- Списание ГСМ по нормам расхода
- Учёт автопарка и обслуживания техники
- Расчёт себестоимости и рентабельности рейса
- Расчёт с водителями и экспедиторами
- Расчёт зарплаты водителей (сдельно, по рейсам)
- Электронные перевозочные документы (ЭПД)
- Взаиморасчёты с заказчиками перевозок
- ЭДО с контрагентами
- Управленческая отчётность по рентабельности рейсов
Боли отрасли и как 1С их решает
Проблема
«Непонятно, какой рейс прибыльный»
Как решает 1С
Расчёт себестоимости (ГСМ, зарплата, обслуживание) и рентабельности по каждому рейсу
Проблема
«Путевые листы и ГСМ — бумажная рутина»
Как решает 1С
Путевые листы в 1С, в том числе электронные (с 2023 через ГИС ЭПД), и списание топлива по нормам расхода
Проблема
«Заказчики требуют электронные документы»
Как решает 1С
1С-ЭДО для счетов, актов и УПД плюс обмен электронными перевозочными документами через операторов ГИС ЭПД
Проблема
«Меняются формы путевого листа и форматы ЭПД»
Как решает 1С
В облаке формы и форматы обновляются автоматически — без ручного обновления платформы
Отраслевая специфика в 1С
Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.
Путевые листы и обязательные реквизиты
С 1 марта 2023 действуют обновлённые обязательные реквизиты путевого листа (приказ Минтранса России № 390 от 28.09.2022): сведения о сроке действия, собственнике, транспортном средстве, водителе, виде перевозки и виде сообщения. Путевой лист — основание для списания ГСМ и подтверждения расходов; в 1С он формируется с нужным набором реквизитов.
Электронный путевой лист
С 1 сентября 2023 путевой лист разрешено оформлять в электронном виде — формат утверждён приказом Минтранса, а электронные путевые листы передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через её операторов. Это снимает часть бумажной рутины и ускоряет оформление рейсов.
Учёт ГСМ и нормы расхода
Топливо списывается по путевым листам, нормы расхода берутся по методическим рекомендациям Минтранса (распоряжение № АМ-23-р) с сезонными и дорожными коэффициентами. В 1С учёт ГСМ ведётся по каждой единице техники, видны перерасход и остатки топлива в баках.
Электронные перевозочные документы
Электронная транспортная накладная, заказ-наряд и сопроводительная ведомость оформляются через операторов ГИС ЭПД. Обмен счетами, актами и УПД с заказчиками закрывает 1С-ЭДО прямо из программы — без ручного переноса и бумажного документооборота.
Тахографы и весогабаритный контроль
Для ряда транспортных средств обязательны тахографы — они контролируют режим труда и отдыха водителей; на дорогах действует автоматический весогабаритный контроль (АСВГК). Это внешние приборы и государственные системы; в 1С отражаются связанные с ними расходы, штрафы и данные по рейсам.
Рекомендуем для вас конфигурации
Подходящие программы 1С для отрасли «транспорт и логистика» — подключим в облаке за день:
Сценарии применения
- 01
Грузоперевозки 12 машин: 1С:УНФ, учёт рейсов и расчёт с водителями
- 02
Транспортно-экспедиторская компания: 1С:Бухгалтерия + 1С-ЭДО, взаиморасчёты с заказчиками
- 03
Автопарк со списанием ГСМ: 1С:Бухгалтерия, путевые листы и нормы расхода топлива по каждой машине
- 04
Таксопарк: 1С:УНФ с учётом автопарка и сменной выручки
Другие отрасли
🛒
1С в облаке для торговли💼
1С в облаке для сферы услуг🍽️
1С в облаке для общепита🏗️
1С в облаке для строительства🏭
1С в облаке для производства🛍️
1С в облаке для интернет-магазина🏘️
1С в облаке для ЖКХ🚗
1С в облаке для автосервиса💇
1С в облаке для салонов красоты🎓
1С в облаке для учебных центров🏥
1С в облаке для медицины и клиник🌾
1С в облаке для сельского хозяйства🌳
1С в облаке для садоводческих товариществ (СНТ, ОНТ)🤝
1С в облаке для некоммерческих организаций (НКО)🏛️
1С в облаке для бюджетных и государственных учреждений🚙
1С в облаке для гаражных кооперативов и ГСК🏨
1С в облаке для гостиниц и отелей💊
1С в облаке для аптек🏋️
1С в облаке для фитнес-клубов💻
1С в облаке для IT-компаний📦
1С в облаке для оптовой торговли🐾
1С в облаке для ветеринарных клиник⚖️
1С в облаке для юридических услугВопросы и ответы
1С для отрасли «транспорт и логистика»: частые вопросы
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.
1С:УНФ — учёт заявок и рейсов, путевые листы и ГСМ, автопарк, расчёт с водителями; 1С:Бухгалтерия — для учёта и отчётности; 1С:ЗУП — для зарплаты водителей; 1С-ЭДО — для обмена документами с заказчиками.
Консультация
Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш
Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.
- Подбор тарифа под ваш бизнес
- Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
- Бесплатная демо-подписка на 30 дней
- Личный консультант, без чат-ботов
Перезвоним за 15 минут
Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.