📦

1С в облаке для оптовой торговли

Заказы поставщикам и резервирование, ценообразование по клиентам, отсрочки и дебиторка, ЭДО с контрагентами и складская логистика. Для оптовых баз и дистрибьюторов.

Для оптовой компании 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает всю торговую цепочку: заказы поставщикам и клиентам, резервирование товара, складскую логистику, ЭДО с контрагентами, отсрочки платежа и контроль дебиторки, ценообразование по категориям клиентов и бухгалтерию. Для опта «всё в одном» подойдёт 1С:Управление нашей фирмой, для среднего бизнеса с несколькими направлениями — 1С:Комплексная автоматизация, для крупной компании — 1С:ERP, а для учёта и отчётности — 1С:Бухгалтерия.

В опте важно, чтобы менеджеры, склад и бухгалтерия работали в одной базе с актуальными остатками, резервами и ценами, а руководитель видел дебиторку и прибыль в реальном времени. Облачная 1С даёт доступ из любой точки без своего сервера. Форматы электронных документов (УПД, счета-фактуры), правила маркировки и стандарты учёта обновляются автоматически, поэтому обмен с контрагентами и приёмка не встают из-за устаревшей версии.

Если вы не уверены, какая программа подойдёт вашей оптовой базе, мы бесплатно подберём конфигурацию под ассортимент, число складов и схему продаж, перенесём действующую базу и настроим ЭДО, ценообразование и складской учёт. Перед решением доступен демо-период.

Что закрывает

Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.

  • Заказы поставщикам и клиентам
  • Резервирование товара под заказы
  • Управление несколькими складами и адресное хранение
  • Ценообразование по категориям клиентов и видам цен
  • Скидки по объёму и индивидуальные соглашения
  • Отсрочки платежа и контроль дебиторки
  • ЭДО с контрагентами (УПД, счета-фактуры)
  • Маркировка «Честный знак»: приёмка и отгрузка кодов
  • Приёмка, комплектация, отгрузка и инвентаризация
  • Учёт запасов и себестоимость (ФСБУ 5/2019)
  • Управленческая и бухгалтерская отчётность

Боли отрасли и как 1С их решает

Проблема

«Остатки и резервы не сходятся, продаём то, чего нет»

Как решает 1С

Единая база с учётом текущих, зарезервированных и ожидаемых остатков в реальном времени

Проблема

«У каждого клиента своя цена — путаница и ошибки»

Как решает 1С

Виды цен и правила ценообразования по категориям клиентов с автоподстановкой в документы

Проблема

«Отгружаем в долг и теряем контроль над дебиторкой»

Как решает 1С

Лимиты кредита, задолженность по срокам и контроль отсрочек по каждому клиенту

Проблема

«Документооборот с контрагентами на бумаге»

Как решает 1С

1С-ЭДО — приём и отправка УПД и счетов-фактур прямо из 1С

Проблема

«Не видно реальную прибыль по клиентам и товарам»

Как решает 1С

Управленческие отчёты по марже и обороту в разрезе клиентов, товаров и складов

Отраслевая специфика в 1С

Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.

Заказы поставщикам и резервирование

Опт работает под заказы: товар резервируется под клиента, формируются заказы поставщикам под потребность и дефицит, контролируются сроки поставки. В 1С:УНФ и 1С:Комплексной автоматизации ведётся полный цикл — от заказа клиента через резерв и заказ поставщику до отгрузки, с учётом текущих и ожидаемых остатков.

Ценообразование по категориям клиентов

В опте у каждого клиента своя цена: несколько видов цен, скидки по объёму, индивидуальные соглашения, акции. 1С ведёт разные типы цен и правила ценообразования, автоматически подставляя нужную цену в зависимости от категории клиента, объёма заказа и условий договора, что убирает ручные пересчёты и ошибки.

Отсрочки платежа и контроль дебиторки

Продажи с отсрочкой требуют контроля дебиторской задолженности: лимиты кредита по клиентам, сроки оплаты, просрочка. 1С показывает состояние взаиморасчётов, задолженность по срокам и превышение лимитов, помогает вести претензионную работу и не отгружать сверх согласованного кредита.

ЭДО с контрагентами (УПД)

Обмен с поставщиками и покупателями удобнее вести через 1С-ЭДО: приёмка и отправка УПД, счетов-фактур и накладных прямо из 1С, без бумаги и ручного переноса. При работе с маркированными товарами коды передаются в УПД, а приёмка ускоряется за счёт автоматического создания документов.

Складская логистика и маркировка

Несколько складов, адресное хранение, приёмка, комплектация и отгрузка, инвентаризация — всё это ведётся в одной базе с актуальными остатками. По маркированным товарным группам «Честного знака» поддержан объёмно-сортовой учёт и передача кодов при приёмке и отгрузке. Товарные запасы учитываются по ФСБУ 5/2019.

Сценарии применения

  • 01

    Оптовая база стройматериалов: 1С:УНФ, заказы поставщикам, резервы и ЭДО с контрагентами

  • 02

    Дистрибьютор продуктов питания: 1С:Комплексная автоматизация, цены по категориям клиентов и контроль дебиторки

  • 03

    Оптовик с маркированным товаром: 1С:УНФ + 1С-ЭДО, приёмка и отгрузка кодов «Честного знака»

  • 04

    Крупная оптовая компания с несколькими складами: 1С:ERP для логистики, финансов и закупок

Вопросы и ответы

1С для отрасли «оптовая торговля»: частые вопросы

Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.

  • Для опта «всё в одном» — 1С:УНФ, для среднего бизнеса с несколькими направлениями — 1С:Комплексная автоматизация, для крупной компании — 1С:ERP, для учёта и отчётности — 1С:Бухгалтерия. Подберём под ваш масштаб бесплатно.

Консультация

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

  • Подбор тарифа под ваш бизнес
  • Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
  • Бесплатная демо-подписка на 30 дней
  • Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России

Перезвоним за 15 минут

Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.

Это не оплата — просто заявка. Сервис 1С:Фреш предоставляет фирма «1С».