Проблема
«Оплаты и долги по абонементам теряются»
Как решает 1С
1С:УНФ — учёт абонементов с контролем остатка занятий и задолженностей
🎓
1С в облаке для учебных центров и школ
Учёт учеников и групп, абонементы и контроль оплат, расписание занятий, расчёт с преподавателями. Для языковых, детских и онлайн-школ, курсов и центров дополнительного образования.
Для учебного центра 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает всю операционную цепочку: учёт учеников, групп и потоков, продажу и контроль абонементов, расписание занятий и аудиторий, расчёт с преподавателями и приём оплат. Ядром чаще всего служит 1С:Управление нашей фирмой — она объединяет учеников, абонементы, расписание, сдельный расчёт с преподавателями и CRM набора. Для регламентированного учёта и отчётности используется 1С:Бухгалтерия, для школ в форме некоммерческой организации (АНО, НОЧУ) — 1С:Бухгалтерия НКО, а зарплату и кадры ведёт 1С:ЗУП.
Преимущество облака для образования в том, что всё, что меняется по закону, обновляется на стороне сервиса: форматы фискального чека и правила кассы 54-ФЗ, формы отчётности, форма справки об оплате обучения для налогового вычета. Единая база доступна из любой точки — администратор ведёт запись и оплаты, преподаватель видит свои группы и расписание, бухгалтер работает с той же выручкой. Онлайн-школа может работать вообще без офиса и своего сервера.
Если вы пока не определились, какая программа подойдёт вашей школе или курсам, мы бесплатно подберём конфигурацию под ваш формат обучения, число групп и преподавателей, перенесём действующую базу и настроим абонементы, кассу и онлайн-оплату под вашу специфику.
Что закрывает 1С
Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.
- Учёт учеников, групп и потоков
- Абонементы и контроль оплат
- Расписание занятий и аудиторий
- Расчёт с преподавателями
- Учёт договоров с учениками и родителями
- Касса 54-ФЗ и онлайн-оплата
- Справки об оплате обучения для налогового вычета
- CRM: заявки и воронка набора
- Зарплата и кадры преподавателей (1С:ЗУП)
- Раздельный учёт для школ в форме НКО
- Отчётность и аналитика по группам
Боли отрасли и как 1С их решает
Проблема
«Заявки на обучение ведутся в мессенджерах»
Как решает 1С
1С:CRM — единая воронка набора, напоминания менеджерам
Проблема
«Расчёт зарплаты преподавателей вручную»
Как решает 1С
Сдельный расчёт по проведённым занятиям и группам
Проблема
«Не видно загрузку групп и аудиторий»
Как решает 1С
Расписание и аналитика наполняемости групп в одной базе
Проблема
«Родители просят документы для налогового вычета»
Как решает 1С
Справка об оплате образовательных услуг по форме ФНС формируется прямо из учёта оплат
Отраслевая специфика в 1С
Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.
Лицензия на образовательную деятельность
Организации и ИП с наёмными педагогами, реализующие образовательные программы, работают по лицензии (Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», Положение о лицензировании образовательной деятельности). ИП, обучающий лично, ведёт деятельность без лицензии. 1С помогает вести учёт учеников, договоров и оплат независимо от формы — это опора и для получения лицензии, и для отчётности.
Договор об оказании платных образовательных услуг
Платное обучение оформляется договором по Правилам оказания платных образовательных услуг (постановление Правительства № 1441). Договор содержит обязательные условия — стоимость, программу, порядок расчётов. В 1С договоры с учениками и родителями хранятся вместе с оплатами и абонементами, что упрощает контроль расчётов и претензионную работу.
Социальный вычет за обучение
Родители и ученики вправе получить социальный налоговый вычет за обучение при наличии у центра лицензии. С 2024 года для вычета применяется справка об оплате образовательных услуг по единой форме ФНС — она заменила пакет документов. Справка формируется из данных об оплатах в 1С, форма обновляется в облаке автоматически.
Касса 54-ФЗ и онлайн-оплата
Оплата занятий и абонементов физлицами требует онлайн-чека по 54-ФЗ с признаком «услуга»; бланки строгой отчётности отменены. 1С:УНФ и 1С:Касса формируют чек в актуальном формате ФФД, а при онлайн-оплате поддерживают зачёт аванса и списание занятий по абонементу.
Форма НКО: раздельный учёт
Многие частные школы и центры работают в форме автономной некоммерческой организации (АНО) или частного учреждения. Для них важен раздельный учёт уставной (образовательной) и приносящей доход деятельности, а также целевых поступлений. Его ведёт 1С:Бухгалтерия НКО с отчётностью для налоговой и Минюста.
Рекомендуем для вас конфигурации
Подходящие программы 1С для отрасли «образование» — подключим в облаке за день:
Сценарии применения
- 01
Языковая школа 8 групп: 1С:УНФ, абонементы и расчёт с преподавателями
- 02
Детский центр развития: 1С:УНФ с расписанием и контролем оплат
- 03
Онлайн-школа: 1С:Бухгалтерия и 1С:CRM для воронки набора
- 04
Школа в форме АНО: 1С:Бухгалтерия НКО, раздельный учёт платных занятий и целевых средств
Другие отрасли
🛒
1С в облаке для торговли💼
1С в облаке для сферы услуг🍽️
1С в облаке для общепита🏗️
1С в облаке для строительства🏭
1С в облаке для производства🛍️
1С в облаке для интернет-магазина🏘️
1С в облаке для ЖКХ🚗
1С в облаке для автосервиса💇
1С в облаке для салонов красоты🚚
1С в облаке для транспорта и логистики🏥
1С в облаке для медицины и клиник🌾
1С в облаке для сельского хозяйства🌳
1С в облаке для садоводческих товариществ (СНТ, ОНТ)🤝
1С в облаке для некоммерческих организаций (НКО)🏛️
1С в облаке для бюджетных и государственных учреждений🚙
1С в облаке для гаражных кооперативов и ГСК🏨
1С в облаке для гостиниц и отелей💊
1С в облаке для аптек🏋️
1С в облаке для фитнес-клубов💻
1С в облаке для IT-компаний📦
1С в облаке для оптовой торговли🐾
1С в облаке для ветеринарных клиник⚖️
1С в облаке для юридических услугВопросы и ответы
1С для отрасли «образование»: частые вопросы
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.
1С:УНФ — ученики и группы, абонементы с контролем оплат, расписание и расчёт с преподавателями; 1С:CRM — для воронки набора; 1С:Бухгалтерия — для отчётности. Для школ в форме НКО подойдёт 1С:Бухгалтерия НКО.
Консультация
Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш
Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.
- Подбор тарифа под ваш бизнес
- Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
- Бесплатная демо-подписка на 30 дней
- Личный консультант, без чат-ботов
Перезвоним за 15 минут
Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.