«Дела и документы разбросаны по папкам и таблицам»
1С:Документооборот и учёт по делам — единое хранилище с привязкой договоров, задач и сроков
Учёт по делам и клиентам, договоры, биллинг по часам, документооборот и взаиморасчёты. Для юридических фирм, адвокатских кабинетов и юристов на аутсорсе.
Для юридической фирмы, адвокатского кабинета или частнопрактикующего юриста 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает управленческий и учётный контур: ведение дел и клиентов, договоры и допсоглашения, учёт затраченного времени и биллинг по часам, взаиморасчёты и бухгалтерию. Основа — 1С:Управление нашей фирмой для услуг, времени и денег, 1С:Документооборот для договоров и хранения документов, 1С:CRM для клиентской базы и воронки, 1С:Бухгалтерия для учёта и отчётности. Связку подбирают под размер практики.
Юридическая практика часто распределена: партнёры, штатные юристы и удалённые специалисты работают из офиса, из суда и из дома. Облачная 1С даёт единую базу дел и документов с доступом из любой точки и с любого устройства, без своего сервера. Обновления форм отчётности и налоговых правил приезжают автоматически, а разграничение прав доступа помогает соблюдать конфиденциальность: сотрудник видит только свои дела и документы, а не всю базу.
Если вы не уверены, какие программы нужны вашей практике, мы бесплатно подберём конфигурацию под число юристов и специфику дел, перенесём действующую базу и настроим учёт времени, договоров и взаиморасчётов. Перед решением можно попробовать демо-доступ.
Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.
«Дела и документы разбросаны по папкам и таблицам»
1С:Документооборот и учёт по делам — единое хранилище с привязкой договоров, задач и сроков
«Часы по клиентам считаются вручную и теряются»
Учёт затраченного времени по делам и сотрудникам с автоматическим формированием актов и счетов
«Сложно понять рентабельность каждого дела»
Сопоставление затраченного времени и оплат по делу — видно, какие направления и клиенты прибыльны
«Нужна конфиденциальность — не все должны видеть все дела»
Разграничение прав по ролям: сотрудник видит только свои дела и документы
«Юристы работают удалённо и из суда»
Облачная база доступна из любой точки с любого устройства, без своего сервера
Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.
Работа юрфирмы строится вокруг дел: по каждому делу собираются клиент, ответственные юристы, статус, документы, сроки и затраченное время. В 1С дело ведётся как отдельный объект учёта с привязкой договора, задач и расчётов, а по клиенту видна вся история обращений и оплат. Это заменяет разрозненные таблицы и папки единым рабочим местом.
Многие услуги тарифицируются по времени. 1С:УНФ позволяет фиксировать затраченные часы по делам и сотрудникам, применять разные ставки, а затем формировать акты и счета на основе учтённого времени. Отдельно можно вести фиксированные гонорары и абонентское обслуживание, а также контролировать рентабельность каждого дела.
Договоры, доверенности и процессуальные документы удобно хранить и согласовывать в 1С:Документообороте: единое хранилище с версиями, маршрутами согласования, контролем сроков и напоминаниями. Шаблоны ускоряют подготовку типовых документов, а история изменений и права доступа защищают конфиденциальную информацию.
Юристы и адвокаты обязаны хранить профессиональную тайну и обрабатывать персональные данные доверителей по 152-ФЗ. Гибкое разграничение прав в 1С ограничивает доступ к делам и документам по ролям, а размещение в дата-центрах на территории России помогает выполнять требования к хранению персональных данных.
Авансы, оплата по этапам, депозиты и постоплата по делам отражаются во взаиморасчётах с клиентами, а 1С:Бухгалтерия закрывает учёт и отчётность в ФНС при любой системе налогообложения. Данные о выручке и оплаченных услугах передаются из управленческой базы без повторного ввода.
Подходящие программы 1С для отрасли «юридические услуги» — подключим в облаке за день:
Юридическая фирма на 8 юристов: 1С:УНФ + 1С:Документооборот, дела, биллинг по часам и согласование договоров
Адвокатский кабинет: 1С:Бухгалтерия на УСН и учёт дел с разграничением доступа
Юридический аутсорсинг для бизнеса: 1С:CRM для воронки и 1С:УНФ для абонентского обслуживания
Юридический консалтинг: 1С:УНФ для услуг и взаиморасчётов, 1С:Бухгалтерия для отчётности
Вопросы и ответы
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.
Чаще всего связка: 1С:УНФ для учёта дел, времени и взаиморасчётов, 1С:Документооборот для договоров и хранения документов, 1С:CRM для клиентов, 1С:Бухгалтерия для учёта и отчётности. Связку подбирают под размер практики — поможем бесплатно.
Консультация
Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.
Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.