«Абонементы и заморозки ведутся в таблицах — путаница»
1С:УНФ — абонементы с остатком занятий, историей заморозок и контролем срока
Абонементы и заморозка, клубные карты, запись на тренировки, расчёт с тренерами и касса 54-ФЗ. Для фитнес-клубов, спортзалов и студий.
Для фитнес-клуба, спортзала или студии 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает операционный и учётный контур: продажу абонементов и клубных карт, запись на тренировки и групповые занятия, расчёт с тренерами, кассу по 54-ФЗ и бухгалтерию. Основа — 1С:Управление нашей фирмой для услуг, абонементов и расписания, 1С:CRM для работы с клиентами, 1С:Розница с кассой для продажи спортпита и товаров, 1С:Бухгалтерия для учёта и отчётности.
Клубу важно, чтобы администратор на ресепшене, тренер и бухгалтер работали в одной актуальной базе, а руководитель видел выручку по всем точкам сразу. Облачная 1С даёт такой доступ из любой точки и с любого устройства, без своего сервера. Формы отчётности и требования к онлайн-кассе обновляются автоматически, поэтому касса не встаёт из-за устаревшей версии, а сеть клубов ведёт единый учёт клиентов и абонементов.
Если вы не уверены, какая программа подойдёт вашему клубу, мы бесплатно подберём конфигурацию под число точек и набор услуг, перенесём действующую базу и настроим учёт абонементов, запись и расчёт с тренерами. Перед решением доступен демо-период.
Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.
«Абонементы и заморозки ведутся в таблицах — путаница»
1С:УНФ — абонементы с остатком занятий, историей заморозок и контролем срока
«Клиенты забывают продлить, отток растёт»
1С:CRM — напоминания об окончании абонемента и акции на продление
«Расчёт с тренерами вызывает споры»
Прозрачный расчёт по проведённым занятиям и продажам абонементов
«Записи и наполняемость групп не видны»
Электронное расписание с записью клиентов и загрузкой тренеров и залов
«Не видно, какая точка и услуга прибыльна»
Аналитика выручки по клубам, услугам и тренерам в одной базе
Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.
Основной продукт клуба — абонементы: разные сроки, лимиты посещений, заморозка на время отпуска или болезни, продление и возврат. В 1С:УНФ абонемент учитывается с остатком занятий или дней, историей заморозок и статусом оплаты, а клубные карты привязываются к клиенту. Видно, у кого заканчивается срок и кого пора пригласить на продление.
Групповые занятия, персональные тренировки и аренда залов ведутся по расписанию с записью клиентов и загрузкой тренеров и залов. Электронное расписание с напоминаниями снижает неявки, а администратор видит свободные слоты и наполняемость групп в единой базе вместо бумажного журнала.
Тренеры часто работают на сдельной или смешанной оплате: процент с персональных тренировок, ставка за групповые занятия, бонусы за продажи абонементов. 1С:УНФ считает вознаграждение по фактически проведённым занятиям и продажам, поэтому расчёт прозрачен и споров меньше.
Продажа абонементов, напитков, спортивного питания и аксессуаров проходит через онлайн-кассу по 54-ФЗ. 1С:Касса и 1С:Розница формируют чеки, работают с эквайрингом и ведут складской учёт товаров. Отдельные группы товаров, например БАДы, подлежат маркировке «Честный знак», и работа с кодами в 1С поддержана.
Для клуба важны не только новые продажи, но и продления. 1С:CRM хранит историю посещений и покупок, помогает сегментировать клиентов, напоминать об окончании абонемента и запускать акции. Аналитика по выручке, посещаемости и оттоку видна в той же базе.
Подходящие программы 1С для отрасли «фитнес-клубы» — подключим в облаке за день:
Фитнес-клуб с тренажёрным залом: 1С:УНФ, абонементы, запись и расчёт с тренерами
Сеть студий 3 точки: 1С:УНФ с единой базой клиентов и аналитикой по клубам
Йога- или пилатес-студия: 1С:УНФ для абонементов и записи, 1С:Розница для продажи товаров
Клуб с продажей спортпита: 1С:Розница и касса 54-ФЗ, маркировка БАДов
Вопросы и ответы
Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.
1С:УНФ — абонементы, запись, расписание и расчёт с тренерами; 1С:CRM — для удержания клиентов; 1С:Розница с кассой — для продажи спортпита и товаров; 1С:Бухгалтерия — для учёта и отчётности. Подберём связку под ваш клуб бесплатно.
Консультация
Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.
Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.