🏋️

1С в облаке для фитнес-клуба

Абонементы и заморозка, клубные карты, запись на тренировки, расчёт с тренерами и касса 54-ФЗ. Для фитнес-клубов, спортзалов и студий.

Для фитнес-клуба, спортзала или студии 1С в облаке (сервис «1С:Фреш») закрывает операционный и учётный контур: продажу абонементов и клубных карт, запись на тренировки и групповые занятия, расчёт с тренерами, кассу по 54-ФЗ и бухгалтерию. Основа — 1С:Управление нашей фирмой для услуг, абонементов и расписания, 1С:CRM для работы с клиентами, 1С:Розница с кассой для продажи спортпита и товаров, 1С:Бухгалтерия для учёта и отчётности.

Клубу важно, чтобы администратор на ресепшене, тренер и бухгалтер работали в одной актуальной базе, а руководитель видел выручку по всем точкам сразу. Облачная 1С даёт такой доступ из любой точки и с любого устройства, без своего сервера. Формы отчётности и требования к онлайн-кассе обновляются автоматически, поэтому касса не встаёт из-за устаревшей версии, а сеть клубов ведёт единый учёт клиентов и абонементов.

Если вы не уверены, какая программа подойдёт вашему клубу, мы бесплатно подберём конфигурацию под число точек и набор услуг, перенесём действующую базу и настроим учёт абонементов, запись и расчёт с тренерами. Перед решением доступен демо-период.

Что закрывает

Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.

  • Продажа абонементов и клубных карт
  • Заморозка, продление и возврат абонементов
  • Запись на тренировки и групповые занятия
  • Расписание тренеров и залов
  • Расчёт с тренерами (сдельно и по ставке)
  • Касса 54-ФЗ и эквайринг
  • Продажа спортпита и товаров, складской учёт
  • Программа лояльности и акции
  • CRM: история посещений и удержание клиентов
  • Аналитика выручки, посещаемости и оттока
  • Бухгалтерия и отчётность при любой СНО

Боли отрасли и как 1С их решает

Проблема

«Абонементы и заморозки ведутся в таблицах — путаница»

Как решает 1С

1С:УНФ — абонементы с остатком занятий, историей заморозок и контролем срока

Проблема

«Клиенты забывают продлить, отток растёт»

Как решает 1С

1С:CRM — напоминания об окончании абонемента и акции на продление

Проблема

«Расчёт с тренерами вызывает споры»

Как решает 1С

Прозрачный расчёт по проведённым занятиям и продажам абонементов

Проблема

«Записи и наполняемость групп не видны»

Как решает 1С

Электронное расписание с записью клиентов и загрузкой тренеров и залов

Проблема

«Не видно, какая точка и услуга прибыльна»

Как решает 1С

Аналитика выручки по клубам, услугам и тренерам в одной базе

Отраслевая специфика в 1С

Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.

Абонементы, заморозка и клубные карты

Основной продукт клуба — абонементы: разные сроки, лимиты посещений, заморозка на время отпуска или болезни, продление и возврат. В 1С:УНФ абонемент учитывается с остатком занятий или дней, историей заморозок и статусом оплаты, а клубные карты привязываются к клиенту. Видно, у кого заканчивается срок и кого пора пригласить на продление.

Запись и расписание занятий

Групповые занятия, персональные тренировки и аренда залов ведутся по расписанию с записью клиентов и загрузкой тренеров и залов. Электронное расписание с напоминаниями снижает неявки, а администратор видит свободные слоты и наполняемость групп в единой базе вместо бумажного журнала.

Расчёт с тренерами

Тренеры часто работают на сдельной или смешанной оплате: процент с персональных тренировок, ставка за групповые занятия, бонусы за продажи абонементов. 1С:УНФ считает вознаграждение по фактически проведённым занятиям и продажам, поэтому расчёт прозрачен и споров меньше.

Касса 54-ФЗ и продажа товаров

Продажа абонементов, напитков, спортивного питания и аксессуаров проходит через онлайн-кассу по 54-ФЗ. 1С:Касса и 1С:Розница формируют чеки, работают с эквайрингом и ведут складской учёт товаров. Отдельные группы товаров, например БАДы, подлежат маркировке «Честный знак», и работа с кодами в 1С поддержана.

CRM и удержание клиентов

Для клуба важны не только новые продажи, но и продления. 1С:CRM хранит историю посещений и покупок, помогает сегментировать клиентов, напоминать об окончании абонемента и запускать акции. Аналитика по выручке, посещаемости и оттоку видна в той же базе.

Сценарии применения

  • 01

    Фитнес-клуб с тренажёрным залом: 1С:УНФ, абонементы, запись и расчёт с тренерами

  • 02

    Сеть студий 3 точки: 1С:УНФ с единой базой клиентов и аналитикой по клубам

  • 03

    Йога- или пилатес-студия: 1С:УНФ для абонементов и записи, 1С:Розница для продажи товаров

  • 04

    Клуб с продажей спортпита: 1С:Розница и касса 54-ФЗ, маркировка БАДов

Другие отрасли

Вопросы и ответы

1С для отрасли «фитнес-клубы»: частые вопросы

Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.

  • 1С:УНФ — абонементы, запись, расписание и расчёт с тренерами; 1С:CRM — для удержания клиентов; 1С:Розница с кассой — для продажи спортпита и товаров; 1С:Бухгалтерия — для учёта и отчётности. Подберём связку под ваш клуб бесплатно.

Консультация

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

  • Подбор тарифа под ваш бизнес
  • Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
  • Бесплатная демо-подписка на 30 дней
  • Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России

Перезвоним за 15 минут

Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.

Это не оплата — просто заявка. Сервис 1С:Фреш предоставляет фирма «1С».