🏛️

1С:БГУ в облаке для бюджетных учреждений

1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения в облаке. Бюджетный учёт по стандартам госсектора (СГС) и единому плану счетов, отчётность в казначейство, расчёты с бюджетом, государственное задание.

Для государственного или муниципального учреждения основой служит 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ): она ведёт бюджетный учёт по стандартам госсектора и единому плану счетов, аналитику по кодам КОСГУ и КБК, санкционирование расходов и учёт обязательств, раздельный учёт по источникам финансирования (КФО), отчётность в казначейство и государственное задание. Расчёт зарплаты госслужащих закрывает 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ). Тип учреждения роли не меняет: казённое, бюджетное и автономное ведут учёт в БГУ по своему рабочему плану счетов.

Облако снимает главную головную боль бюджетного учёта — постоянные изменения. Стандарты госсектора, коды КОСГУ и КБК, формы бюджетной отчётности меняются почти каждый год и обновляются на стороне сервиса автоматически, без ручной установки релизов и остановки работы бухгалтерии. При этом учреждению не нужен собственный сервер на балансе и дорогой ИТ-специалист: работоспособность обеспечивает фирма «1С», данные хранятся на серверах в России, а бухгалтер и расчётчик работают в одной базе из любой точки.

Если вы не уверены, какая связка программ подойдёт вашему учреждению, мы бесплатно подберём решение под тип учреждения и источники финансирования, перенесём действующую базу и поможем настроить обмен с казначейством. Демо-доступ на 30 дней — без оплаты и без карты.

Что закрывает

Все основные задачи отрасли — в одной системе. Без интеграций с десятком сервисов.

  • Бюджетный учёт по стандартам госсектора (СГС)
  • Единый план счетов и рабочие планы по типам учреждений
  • Классификация по КОСГУ и КБК
  • Санкционирование расходов и учёт обязательств
  • Учёт государственного задания и субсидий
  • Раздельный учёт по КФО и источникам финансирования
  • Отчётность в казначейство (заявки, лимиты, кассовые операции)
  • Обмен с системой «Электронный бюджет»
  • Платные услуги и приносящая доход деятельность
  • Зарплата и кадры госслужащих по 1С:ЗКГУ
  • Бухгалтерская и бюджетная отчётность

Боли отрасли и как 1С их решает

Проблема

«Разные программы для бюджета и зарплаты — двойной ввод»

Как решает 1С

1С:БГУ и 1С:ЗКГУ в одной облачной подписке с синхронизацией

Проблема

«Отчёты для казначейства собираются вручную»

Как решает 1С

Прямой обмен с казначейством и «Электронным бюджетом», автоматическая выгрузка отчётности

Проблема

«КОСГУ и КБК проставляются вручную и с ошибками»

Как решает 1С

Классификаторы КОСГУ и КБК ведутся в программе, коды подставляются в документы и контролируются при проведении

Проблема

«Платные услуги путаются с бюджетной деятельностью»

Как решает 1С

Раздельный учёт по КФО и источникам финансирования встроен в 1С:БГУ

Проблема

«Сервер на балансе, ИТ-специалист дорогой»

Как решает 1С

Облачное решение — нет сервера и обслуживания, работоспособность и обновления обеспечивает фирма «1С», серверы в РФ

Отраслевая специфика в 1С

Что важно учесть именно в вашей сфере — требования законодательства и как это реализовано в программах.

Стандарты госсектора и единый план счетов

Учёт в бюджетной сфере ведётся по федеральным стандартам бухгалтерского учёта для организаций госсектора (СГС) и единому плану счетов (приказ Минфина № 157н) с рабочими планами по типам учреждений — казённых, бюджетных и автономных. В 1С:БГУ методика реализована штатно, а при изменении стандартов и планов счетов обновления ставятся в облаке автоматически.

Классификация по КОСГУ и КБК

Каждая операция в бюджетном учёте кодируется: классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ) и коды бюджетной классификации (КБК). Классификаторы ведутся в программе, коды подставляются в документы и контролируются при проведении, а отчётность строится в разрезе КОСГУ и КБК.

Санкционирование расходов и казначейство

Расходы бюджетного учреждения проходят санкционирование: доведённые лимиты бюджетных обязательств, принятые и денежные обязательства, кассовый план. 1С:БГУ ведёт учёт обязательств, формирует заявки на кассовый расход и отчётность для казначейства, поддерживает обмен с системой «Электронный бюджет».

Раздельный учёт по КФО

Деятельность учреждения ведётся по разным источникам — бюджетные средства, субсидии на выполнение государственного задания, целевые субсидии, приносящая доход деятельность, средства ОМС. В 1С:БГУ они разделяются по коду финансового обеспечения (КФО), что не даёт смешать бюджетные и внебюджетные средства.

Государственное задание и субсидии

Бюджетные и автономные учреждения работают в рамках государственного (муниципального) задания и получают субсидии на его выполнение. Программа ведёт учёт субсидий и платных услуг раздельно, что необходимо для корректной отчётности об использовании средств и выполнении задания.

Рекомендуем для вас конфигурации

Подходящие программы 1С для отрасли «бюджетные учреждения» — подключим в облаке за день:

Сценарии применения

  • 01

    Школа → 1С:БГУ + 1С:ЗКГУ для бюджетного учёта и расчёта зарплат

  • 02

    Поликлиника → 1С:БГУ с раздельным учётом ОМС и платных услуг

  • 03

    Муниципальное учреждение культуры → 1С:БГУ, субсидии и государственное задание

  • 04

    Автономное учреждение спорта → 1С:БГУ, раздельный учёт субсидий и платных секций, 1С:ЗКГУ для зарплаты

Вопросы и ответы

1С для отрасли «бюджетные учреждения»: частые вопросы

Не нашли ответа? Позвоните или напишите — менеджер ответит в течение 15 минут в рабочее время.

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) — бюджетный учёт, санкционирование расходов, казначейские операции, государственное задание и раздельный учёт по КФО; 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) — для расчёта зарплаты госслужащих. Обе работают в одной облачной подписке.

Консультация

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

  • Подбор тарифа под ваш бизнес
  • Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
  • Бесплатная демо-подписка на 30 дней
  • Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России

Перезвоним за 15 минут

Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.

Это не оплата — просто заявка. Сервис 1С:Фреш предоставляет фирма «1С».